comprimi
Compressione file di Microsoft Outlook 2007.
Nunziante Esposito su uiciechi.it, 2015-04.

La gestione di cartelle, messaggi, regole e tutto quanto abbiamo in Microsoft Outlook 2007, ma vale 
anche per le altre versioni di questo browser di posta, viene gestita tramite file con estensioni 
PST e OST. In pratica, si tratta di file di testo nei quali viene mantenuta la struttura di file, 
messaggi, cartelle, regole e di tutto il resto che serve al programma per consentirci la gestione 
della posta elettronica.

Quando si utilizza per qualche tempo il browser, soprattutto se viene utilizzato in modo intensivo 
e con una sostenuta mole di traffico email, personale e dalle liste, si possono verificare problemi 
di rallentamento che, in casi rari, diventano dei veri e propri blocchi del software. 
praticamente,  per qualche manciata di secondi, il programma non da segni di vita e addirittura 
blocca l'utilizzo del computer. Per prima cosa, in questi casi consiglio di attendere che il 
programma riprenda il suo normale funzionamento, evitando di premere inconsultamente comandi da 
tastiera, tanto è inutile e provocherebbe solo un ulteriore e più duraturo blocco del computer.

Quando questi blocchi si fanno più frequenti, significa che è giunta l'ora di dover compattare 
questi file, anche se questa compressione dovrebbe avvenire in automatico ad ogni avvio del 
software. Avendo avuto questa esperienza personale, soprattutto con il file PST che non viene 
compresso, sono giunto alla conclusione che la cosa migliore è quella di fare una compressione 
manuale dei file, anche se comporta la perdita di un poco di tempo.

Conforta però che dopo aver fatto una compressione dei file, il programma ritorna ad essere veloce 
e snello, quindi, non avremo perso tempo inutilmente.

Nota bene:

1. La compressione dei file non è altro che l'eliminazione degli spazi vuoti creati all'interno dei 
file di testo quando cancelliamo definitivamente dei messaggi dalle varie cartelle, quando 
svuotiamo la cartella posta eliminata e quando eliminiamo altri elementi quali cartelle, indirizzi 
dai contatti, eccetera.

2. Quando si esegue la compressione, facciamo una operazione simile a quella che si esegue sul 
disco rigido con la deframmentazione, solo che in questo caso, la si esegue in un file di testo.

3. Durante questa operazione, se non si ha un computer con adeguata memoria, la macchina  si 
rallenta al punto da far pensare che si è bloccato il processo. Però, vi potete rendere conto che 
il lavoro sta proseguendo, ascoltando il rumore del disco rigido che sta eseguendo il lavoro di 
compattazione.

Vediamo di seguito come eseguire la compressione manuale dei file PST e OST in una versione di 
Microsoft Outlook 2007 utilizzata in Windows Seven.

Avvio manuale della compattazione dei file PST in Microsoft Outlook 2007:

1. Eliminare tutti gli elementi che non si desidera più avere nella gestione della propria posta 
elettronica e svuotare la cartella Posta eliminata .

2. Dal menu File , premere invio su Gestione File di dati.

3. Premere tab fino al pulsante  Impostazioni... e premere invio.

4. Nella scheda Generale  che si è aperta, con il tasto tab portarsi sul pulsante  compatta e 
premere invio.

5. Si avvia la compattazione del file PST e si rallenta il computer al punto tale che non risponde 
nemmeno ai comandi se non si ha la fortuna di avere una macchina con tantissima memoria. Aspettare 
che il lento processo di compattazione abbia fine.

6. Terminato il procedimento di compattazione, con tab portarsi sul pulsante OK e premere invio.

7. Siamo tornati nella scheda da dove eravamo partiti.  Con tab, portarsi sul pulsante chiudi e 
premere invio.

Il processo è stato ultimato.

Avvio manuale della compattazione dei file OST in Microsoft Office Outlook 2007:

1. Eliminare tutti gli elementi che non si desidera più avere nella gestione della propria posta 
elettronica e svuotare la cartella Posta eliminata .

2. Dal menu Strumenti, scegliere Impostazioni Account e premere invio.

3. Nell'elenco, selezionare Microsoft Exchange Server e quindi fare clic su Cambia .

4. Fare clic su ulteriori impostazioni.

5. Nella scheda Avanzate , fare clic su Impostazioni File cartelle fuori rete.

6. Fare clic su Comprimi.

Terminato la procedura si chiudono tutte le finestre e si riavvia il computer dopo aver chiuso 
Microsoft Outlook e tutte le altre applicazioni aperte.

La compressione dei dati snellisce moltissimo la velocità di esecuzione del programma e ce ne 
rendiamo conto immediatamente al riavvio della macchina e subito dopo aver avviato Microsoft 
Outlook. Se precedentemente si bloccava il programma e di conseguenza bloccava Jaws, ci rendiamo 
conto che questo problema non avviene più.

Nota bene, se non avvengono errori del programma, blocchi dello screen-reader e cose simili, è 
inutile che si comprimono i file.

Per eventuali chiarimenti, scrivere a: `Nunziante Esposito  simbolo di minore 
nunziante.esposito@uiciechi.it simbolo di maggiore `_