outlook
Microsoft Outlook 2007\8.
Nunziante Esposito, su uiciechi.it, 2014-05.

*************Ottava parte: messaggi, Allegati, cartelle, cancellazione e archiviazione, ricerca e
firma personale.

 *********Dopo aver impostato al meglio le opzioni ed il layout di questo browser, e dopo aver 
visto l'utilizzo della rubrica di posta
(contatti), ecco le indicazioni per un utilizzo della posta elettronica per chi non ha troppi 
messaggi e non ha bisogno di avere cartelle supplementari
e regole di posta per lo smistamento dei messaggi.Quando si apre Microsoft Outlook 2007, se tutto è 
stato impostato come descritto nelle parti precedenti
di questo percorso che stiamo facendo, avremo la seguente situazione:Siamo posizionati nella 
cartella posta in arrivo ed avremo i messaggi elencati in
ordine di data crescente, mentre, il cursore sarà posizionato sull'ultimo messaggio che avevamo 
lasciato nella cartella alla chiusura del browser. In assenza
di messaggi precedenti, il cursore si posizionerà sul primo messaggio di quelli eventualmente 
scaricati all'avvio del browser. Come per tutti i browser
di questo tipo, la gestione dei messaggi avviene come segue: Per scorrere la lista dei messaggi si 
usano le frecce verticali. Per aprire in lettura un
messaggio premiamo invio. Per rispondere ad un messaggio, con il messaggio aperto o chiuso, 
premiamo control più R. Per rispondere a tutti, usiamo shift
più control più R. per rispondere direttamente al mittente, qualora si trattasse di un messaggio di 
una lista, premiamo shift più insert più R, comando
di Jaws. Per inoltrare il messaggio, premiamo control più F. Con il messaggio aperto, se abbiamo 
impostato i messaggi come HTML, possiamo usare i link
che ci vengono inviati nella email, selezionando il link e premendo invio. Si apre direttamente il 
browser per la navigazione Internet. Quando si apre
un messaggio con invio, viene letto in automatico, anche se si può fermare e leggere con i comandi 
di lettura del testo come si fa con qualsiasi editor
di testi. Per salvare un messaggio sul disco come file, facciamo come segue: Si apre il menu file 
con alt più F. Scegliamo dal menu il comando salva con
nome e premiamo invio. Il nome viene messo in automatico, anche se lo possiamo cambiare. Con tab, 
ci spostiamo sui vari campi della finestra per il salvataggio,
quindi, scegliamo il formato del file (consiglio di scegliere HTML, TXT o MHT), in modo che non si 
hanno problemi quando si devono aprire su un computer
dove non è installato Microsoft Outlook. Scegliamo la cartella nella quale salviamo il file, e poi, 
trovato il pulsante salva, premiamo invio. Allegati,
apertura e loro salvataggio. Anche se è possibile salvare tutti gli allegati con il solito comando 
del menu file "Salva allegati", essendo questa una procedura
abbastanza lunga da eseguire, ma anche un po' macchinosa, tanto da confondere facilmente se chi la 
esegue con uno screen-reader non è abbastanza esperto,
per salvare un allegato, consiglio di procedere come segue:Appena si apre il messaggio con invio o 
dopo averlo letto, ci spostiamo con control più home
ad inizio del testo. Premiamo shift più tab per posizionarci nel campo degli allegati. Siamo sulla 
voce Messaggio e con freccia destra, selezioniamo il
file in allegato. Se sono più di uno, ogni volta che premiamo freccia destra ci spostiamo su quello 
successivo. Per ogni file allegato, una volta selezionato,
per aprirlo direttamente dal messaggio, premiamo invio.Si apre un menu per la conferma, scegliamo 
apri e premiamo di nuovo invio. Il file si apre con il
programma associato. Se il file allegato non lo dobbiamo aprire, ma lo dobbiamo solo salvare, 
premiamo il tasto applicazioni. Dal menu che si apre, scegliamo
salva con nome e premiamo invio. Si apre la solita finestra di Windows per il salvataggio di un 
file. In questa finestra ci spostiamo con tab. Scelta la
cartella nella quale salvare il file, lo salviamo cercando il pulsante salva e premendo invio. Se 
ci sono più allegati, ripetiamo per ogni allegato. Terminato
il salvataggio, chiudiamo normalmente il messaggio con escape. Le cartelle della posta e come 
aprirle per posizionarsi sulla lista dei messaggi contenuti
al loro interno. Con le impostazioni che abbiamo dato al layout del browser, faremo come segue:Per 
raggiungere le cartelle che sono visualizzate ad albero,
dobbiamo premere control più Y. Una volta sull'albero delle cartelle, possiamo selezionare la 
cartella che ci interessa con le frecce, ma possiamo anche
raggiungere immediatamente la cartella digitando la prima o le prime lettere del nome. Per chi si 
trovasse in difficoltà ad usare questo comando e volendo
raggiungere il campo delle cartelle con il tasto tab,basta fare come segue:Dal menu visualizza 
scegliamo riquadro di spostamento. Dal sottomenu che raggiungiamo
con freccia destra, scegliamo normale e premiamo invio. Dalla lista dei messaggi di una cartella, 
premendo tab, andiamo sulla lista delle cartelle. Raggiunta
la cartella che ci interessa, per entrare al suo interno e poter leggere i messaggi in essa 
contenuti, premiamo invio. Dopo aver utilizzato la cartella,
ci possiamo spostare ad altra cartella con gli stessi comandi appena visti. Se dobbiamo ritornare 
alla cartella precedente, basta premere backspace e ci
spostiamo immediatamente nella cartella precedente da dove ci eravamo spostati, con il cursore 
posizionato direttamente sul messaggio sul quale eravamo
prima. Cartelle predefinite e cancellazione messaggi. In questo browser, come anche per Windows 
Mail di Windows Vista, oltre alle cartelle tradizionali,
posta in arrivo, posta in uscita, posta inviata, eccetera, abbiamo anche la cartella della posta 
indesiderata, quella che accoglie i messaggi di spam che
ci arrivano. Anche se il browser ha normalmente le sue cartelle predefinite, possiamo aver bisogno 
di creare una nuova cartella, per esempio, una cartella
per archiviare i messaggi importanti, piuttosto che una cartella per ricevere i messaggi 
direttamente con una regola di posta come vedremo la prossima
volta.Nota bene:personalmente i messaggi da conservare li archivio nella cartella posta eliminata, 
se non altro, per fare prima quando li elimino, ma anche
per non creare una nuova cartella. La cancellazione dei messaggi, per inviarli in posta eliminata, 
si effettua con il tasto canc. I messaggi che devo cancellare
definitivamente, li elimino con il comando shift più canc, in modo che non vanno in posta 
eliminata, ma vengono eliminati direttamente. Per i meno esperti,
fate molta attenzione all'utilizzo del comando shift più canc, usatelo quando siete veramente 
sicuri di poter cancellare definitivamente un messaggio.
Se si cancellano i messaggi con shift più canc, ricordatevi che non si possono più recuperare. 
Creazione di una nuova cartella. Se, per qualsiasi motivo,
si ha il bisogno di una nuova cartella da posizionare nell'albero delle cartelle o come 
sottocartella di una di quelle già esistenti la possiamo creare
come segue:Apriamo il menu file con alt più F. Scegliamo dal menu la voce cartella e premiamo 
freccia destra per il sottomenu. Siamo sul comando nuova
cartella e premiamo invio. Si apre la finestra per creare la nuova cartella e siamo sul campo 
editazione per immettere il nome. Scriviamo il nome che vogliamo
assegnare alla cartella, per esempio, archivio. Premiamo tab fino al campo con la visualizzazione 
ad albero delle cartelle. Con Le frecce, scegliamo la
cartella per la quale vogliamo creare questa sottocartella. Se la cartella la vogliamo nell'albero 
principale, premiamo il tasto home. Siamo su cartelle
personali, aperto. Premiamo tab, siamo su OK e premiamo invio per confermare. Per verificare che 
tutto è andato a buon fine e che la cartella è posizionata
dove volevamo, basta posizionarsi sull'albero delle cartelle con i comandi visti sopra e ce ne 
accertiamo.Se era nostra intenzione creare la cartella nell'albero
principale e vogliamo verificare che abbiamo fatto tutto correttamente, sia usando il comando tab, 
sia usando il comando control più Y, ci spostiamo sull'albero
delle cartelle e troveremo la cartella appena creata assieme a tutte quelle preesistenti.Se la 
cartella è stata creata come sottocartella di un'altra cartella,
sull'albero delle cartelle, troveremo quest'ultima cartella chiusa. Come in tutte le 
visualizzazioni ad albero, premendo freccia destra, apriremo questa
cartella e possiamo selezionare la sottocartella per potervi accedere con invio.Lo spostamento e la 
copia dei messaggi da una cartella ad un'altra. Se,
per esempio,abbiamo creato una cartella archivio per archiviare tutti i messaggi importanti, per 
capirci, tutti quelli che vogliamo conservare nel browser
di posta, senza salvarli come file indipendenti sul disco, li possiamo spostare con il comando 
"Sposta in cartella" che troviamo nel menu modifica.Questo
comando lo useremo dopo aver selezionato uno o più messaggi da spostare e faremo come 
segue:Premiamo alt più M, per aprire il menu modifica. Con freccia
giù cerchiamo "Sposta in cartella", e premiamo invio. Per fare prima, il comando rapido è: shift 
più control più V. Nota che questo comando rapido è uguale
a quello usato nei precedenti browser di Microsoft. Qualora ne avessimo bisogno, allo stesso modo 
possiamo anche copiare i messaggi da una cartella ad
un'altra, ma il comando lo troviamo solo nel menu modifica e non abbiamo il comando rapido.i campi 
della finestra di ogni cartella, stando sulla lista
messaggi. Con il layout impostato in precedenza, quando visualizziamo la lista dei messaggi di una 
delle cartelle, per esempio posta in arrivo, avremo
i campi posizionati in modo che, partendo dal campo messaggi, se si preme tab ripetutamente, avremo 
sequenzialmente questo ordine:Albero cartelle. Questo
campo è presente solo se è stato impostata la visualizzazione normale dal menu visualizza, riquadro 
di spostamento, come spiegato sopra. Campo editazione
per Query di ricerca. Serve ad effettuare la ricerca di messaggi all'interno della cartella sulla 
quale siamo posizionati. Basta scrivere una stringa di
ricerca e saranno visualizzati nel campo messaggi solo quelli che contengono quella stringa 
nell'oggetto o nel corpo del messaggio. Ricerca immediata,
menu a pulsanti. Premendo invio, si apre il menu con alcuni comandi, tra cui: le impostazioni per 
la ricerca, le ricerche effettuate in precedenza, la
ricerca in tutte le cartelle personali, eccetera. Tranne che per le ricerche effettuate in 
precedenza, generalmente non si usa questo menu. Criteri di
ricerca, menu a pulsanti. Se si preme invio, si apre un menu per stabilire il criterio di ricerca 
che si vuole adottare, in modo da perfezionare la ricerca.
Personalmente non ho avuto mai bisogno di usare questo menu, tranne che per casi eccezionali, per i 
quali la normale ricerca non mi produceva risultati.
digitando una o più parole nel campo editazione Query di ricerca, premendo tab più volte, con shift 
più tab si fa prima, si raggiunge l'elenco dei messaggi
trovati e che rispettano la stringa di ricerca. Firma personale e suo inserimento nei messaggi. 
Precedentemente, abbiamo visto come creare un account di
posta ed ora vedremo come usare una firma per quello predefinito, mentre, se abbiamo più di una 
firma, vedremo come scegliere quella da abbinare ad un
messaggio che stiamo scrivendo.Per prima cosa, vediamo come si crea una firma, quindi, facciamo 
come segue:Andiamo nel menu strumenti con alt più S, con
freccia su, scegliamo opzioni e premiamo invio. Si apre la multi scheda delle opzioni e siamo sulla 
scheda preferenze. Con control più tab, ci posizioniamo
sulla scheda Formato posta. Con tab, ci spostiamo sul campo firme... e premiamo invio. Troviamo i 
campi con i quali si può scrivere il testo della firma,
formattandolo come si desidera, utilizzando tutti i comandi a pulsante presenti in questa scheda di 
opzioni. E' ovvio che per poter formattare una firma
graficamente bella ed accattivante, diciamo in modo professionale, mentre un vedente o un 
ipovedente non grave può farlo da solo, noi abbiamo bisogno di
un occhio in prestito. Se non abbiamo bisogno di avere una firma professionale e vogliamo avere una 
firma in formato testo, con tutti i dati significativi
che vogliamo comunicare agli altri, basta inserire il testo e siamo a posto. Con il tasto tab, 
raggiungiamo il campo editazione dove si deve scrivere la
firma e si scrive il testo, mettendo su ogni riga quello che si vuole far leggere con l'ordine che 
si vuole. Una volta scritto il testo della firma, premiamo
tab fino al pulsante applica e premiamo invio. Abbiamo creato la prima firma personale, anche se, 
successivamente, creandone altre, possiamo personalizzare
ogni firma per l'account desiderato. Siamo ad inizio della finestra e possiamo scegliere di 
inserire una nuova firma. con tab, ci portiamo sul pulsante
nuovo e premiamo invio. Si apre una schermata che ci chiede il nome della firma, quindi, scriviamo 
un nome significativo e premiamo invio. Si apre la stessa
finestra trovata la prima volta che siamo entrati in questa procedura delle firme. Così come 
abbiamo fatto in precedenza, con il tasto tab, raggiungiamo
il campo editazione dove inserire il testo e scriviamo la firma come meglio desideriamo. Premiamo 
Tab fino a raggiungere il pulsante applica e premiamo
invio. Se dobbiamo creare una nuova firma, ripetiamo i passaggi visti sopra. Dopo aver creato 
almeno la prima firma, oltre al pulsante Nuovo, troviamo
i pulsanti elimina e rinomina che servono rispettivamente ad eliminare la firma selezionata o 
cambiare il nome che abbiamo dato ad essa. Se non dobbiamo
fare altro, premere tab fino al pulsante OK e premiamo invio. Ancora tab fino al pulsante OK e 
premiamo invio. Per collegare una firma ad un account, faremo
come segue:Dopo aver creato la firma o le firme che ci interessano, con il tasto tab ci portiamo 
sul campo dove sono le firme create. Se vogliamo collegare
una firma all'account predefinito, la selezioniamo da questo elenco. Se è una sola, non abbiamo 
bisogno di selezionare nulla. Con il tasto tab, superiamo
i pulsanti elimina, nuovo e rinomina, visti sopra, e troviamo due campi per selezionare l'account 
da collegare alla firma scelta. Nel primo campo, scegliamo
l'account predefinito, in modo che ogni volta che apriamo un nuovo messaggio da compilare, questa 
firma viene inserita automaticamente. Sul secondo campo,
non dobbiamo scegliere nessun account, a meno che non vogliamo che sia inserita la firma in 
automatico sempre. Nota bene: se eseguiamo la scelta anche
sul secondo campo, quando rispondiamo o inoltriamo un messaggio a qualcuno, nel messaggio che si 
apre per scrivere, non troveremo solo il testo originale,
ma anche la firma predisposta. Personalmente questo seconda scelta o evitato di farla, in modo che 
nelle risposte e negli inoltri, la firma se serve la
scelgo io in base alla risposta che devo dare.Scelta di una delle firme per inserirla in un 
messaggio.Quando si effettua la predisposizione di più firme,
per poterne scegliere qualcuna all'occorrenza, indipendentemente dal fatto che in automatico sarà 
inserita la firma predefinita quando si apre un nuovo
messaggio, faremo come segue:Con il messaggio aperto e stando nel corpo del messaggio, premiamo alt 
per aprire i menu e premiamo due volte freccia sinistra
per posizionarci sulla barra dei menu. Con le frecce orizzontali selezioniamo il menu inserisci. 
Con freccia giù, ci portiamo su includi, sottomenu. Con
freccia destra siamo sul pulsante allega file. Premendo freccia su, ci portiamo su firma, pulsante 
a tendina e premiamo invio. Si apre la tendina con tutte
le firme da noi predisposte. Con le frecce verticali, scegliamo una firma e premiamo invio. Nel 
punto dove era posizionato il cursore nel momento dell'apertura
dei menu, sarà scritta la firma da noi scelta. Se vogliamo essere oculati, controlliamo il 
messaggio prima di spedirlo, rileggendo il testo scritto e magari
anche la firma. Non ci resta che spedire il messaggio premendo control più invio. La gestione delle 
firme abbinate ad un account.Se abbiamo bisogno di
scegliere in automatico una delle firme predisposte per ogni account che possediamo, facciamo come 
segue:Apriamo Microsoft Outlook 2007. Siamo in posta
in arrivo. Andiamo nel menu strumenti con alt più S, con freccia su, scegliamo opzioni e premiamo 
invio. Si apre la multi scheda delle opzioni e siamo
sulla scheda preferenze. Con control più tab, ci posizioniamo sulla scheda Formato posta. Con tab, 
ci spostiamo sul campo firme... e premiamo invio. Con
tab, ci portiamo sulla lista degli account e ne scegliamo uno. con tab, ci portiamo sul campo che 
contiene le firme da inserire in un nuovo messaggio.
Scegliamo la firma da abbinare all'account scelto. Con tab, ci spostiamo al secondo campo con le 
firme da scegliere per le risposte e per gli inoltri.
Se la nostra scelta è quella di inserire lo stesso la firma, scegliamo la stessa firma scelta nel 
campo precedente. Se non vogliamo far aggiungere in automatico
la firma quando rispondiamo o inoltriamo, non facciamo nessuna scelta. 10.Spostandoci con tab e 
shift più tab tra questi tre campi, possiamo assegnare
ad ogni account di quelli posseduti, una delle firme predisposte, scegliendo nel primo campo 
l'account e negli altri due campi la firma associata.Terminata
questa associazione, con tab, cerchiamo il pulsante salva e premiamo invio per salvare le 
modifiche. Alla fine, premere tab fino ad OK e premere invio.
Premere ancora tab fino ad OK e premere invio. Se tutto è stato eseguito come descritto ed ammesso 
che abbiamo più account di posta, ogni volta che apriamo
un nuovo messaggio, la firma sarà predisposta in automatico in base all'account che sarà scelto nel 
campo DA. Attenzione! Anche se si possono programmare
più firme, dedicandone una per ogni account di posta che si possiede, tale opportunità generalmente 
si sfrutta in un ufficio. Infatti, questa peculiarità
del browser può andar bene per chi ha più account e li utilizza separatamente per diverse attività, 
giustamente come si fa in un ufficio.Per chi usa la
posta elettronica solo per svago e per le cose personali, di questa gestione avanzata ne possiamo 
fare anche a meno, anche se in certi casi può essere
utile.Vi rimando alla prossima parte per continuare con le impostazioni e con le spiegazioni 
pratiche per questo browser.*********Per ulteriori spiegazioni,
scrivere a: Nunziante Esposito