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Microsoft Outlook 2007.\5
Nunziante Esposito su uiciechi.it, 2014-02.

Quinta parte: Come gestire la rubrica (contatti).

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Dopo aver preparato al meglio il layout del browser ed aver impostato un account di posta, vediamo 
come gestire la rubrica che in questo browser, come anche in windows Mail, si chiama contatti.

La rubrica di posta (contatti), e sua gestione.

In questo browser, la rubrica di posta è stata collocata in una delle cartelle che sono presenti 
nell'albero delle cartelle, sotto alla voce "cartelle personali".

Cominciamo a dire che un'altra cosa diversa in questo browser è la modalità per raggiungere 
l'albero delle cartelle. Infatti, si raggiunge premendo control più Y, così come si fa anche per 
Windows Mail in Windows Vista.

Raggiunto l'albero delle cartelle, Aprendo questa voce, ripeto "Cartelle Personali", con le frecce 
verticali o con la prima lettera del nome della cartella, ci possiamo spostare su tutte le cartelle 
dell'albero delle cartelle personali. Una volta raggiunta la cartella che ci interessa, la possiamo 
aprire con invio.

Dovendo cercare la cartella contatti, una volta premuto control più Y, per aprire l'albero delle 
cartelle, ed aperta la voce "Cartelle personali" nel caso non fosse già aperta, premiamo la lettera 
C e quando l'abbiamo trovata, premiamo invio per andare sulla lista dei contatti contenuti nella 
cartella stessa.

Ci troviamo sulla lista dei contatti che abbiamo nella rubrica di posta e li possiamo scorrere con 
le frecce verticali, ma possiamo anche cercarli con la prima lettera del nome, ammesso che i 
contatti sono stati già impostati per una visualizzazione per nome e cognome.

Comunque, prima di continuare con le impostazioni della visualizzazione dei contatti, dobbiamo 
impostare i menu ribbon in Jaws, ammesso che non lo avessimo già fatto in precedenza, perché ci 
serviranno per le operazioni che faremo di seguito.

Per farlo, premiamo insert più la lettera V, premiamo freccia giù, premiamo la lettera M e, quando 
avremo raggiunto "Menu Ribbon", premiamo la barra spazio per attivare la casella di controllo 
relativa e premiamo invio per confermare. Nel caso fosse già attivata, basta premere escape.

Riprendiamo il discorso e ritorniamo alle impostazioni di visualizzazione dei contatti. Per prima 
cosa vediamo come impostare la lista dei contatti, visto che possiamo metterli in elenco come 
vogliamo.

Quando siamo sulla lista dei contatti, facciamo come segue:

Premiamo alt più V, per aprire il menu visualizza.
Siamo sulla voce visualizzazione corrente, sottomenu. Premiamo freccia destra per aprire il 
sottomenu, premiamo freccia su per personalizza visualizzazione corrente... e premiamo invio.
Siamo sul pulsante visualizzazione campi e premiamo invio per stabilire in che ordine ci possiamo 
far mostrare i campi dei contatti che sono attualmente in rubrica e quelli che saranno memorizzati 
in seguito. In pratica, è importante avere i primi due campi che ci interessano immediatamente: 
Nome /Cognome e indirizzo di posta elettronica. Per gli altri campi, Ognuno può stabilire quali 
visualizzare, tenendo presente che al massimo nella schermata ci vengono letti 5 campi. Per 
esempio, io ho dato questo ordine: Nome/Cognome, Indirizzo E-mail, Telefono Ufficio, Telefono 
Abitazione e Cellulare, tralasciando gli altri. Ovviamente, se per un contatto non ho i recapiti di 
telefono, lo screen-reader mi leggerà altri campi e solo se sono stati compilati.
Si apre una nuova finestra e, con tab, raggiungiamo il campo che contiene la casella combinata 
"Seleziona campi disponibili da... Campi usati più frequentemente".
Premiamo freccia giù più volte, per selezionare una voce diversa da quella mostrata prima. Per 
esempio, scegliamo "Altri campi". Si tratta di aprire questa casella combinata e poter poi 
utilizzare la lista dei campi per metterli in ordine.
Con tab, raggiungiamo il campo che contiene la casella elenco a selezione estesa, "Mostra campi nel 
seguente ordine". Qui troviamo l'ordine predefinito, ma possiamo visualizzare i campi nell'ordine 
che vogliamo.
Con freccia giù, cerchiamo la voce Nome e cognome.
Con tab, cerchiamo il pulsante sposta su.
Premiamo barra spazio fino a quando non ci viene detto sposta giù. Significa che abbiamo raggiunto 
il primo posto nella lista.
Premiamo shift più tab fino a spostarci sulla lista dei campi e precisamente sul campo Nome e 
Cognome. Con freccia giù, scegliamo la voce posta elettronica.
Con tab, cerchiamo il pulsante sposta su.
Premiamo barra spazio tante volte fino a portare questa voce al secondo posto. Consiglio di premere 
spazio fino a sentirsi dire sposta giù e premere una sola volta la barra spazio per posizionare 
posta elettronica al secondo posto.
Ripetiamo le operazioni di spostamento per le voci che si desiderano mostrare subito dopo i primi 
due campi, utilizzando i pulsanti adatti.
Terminate le operazioni sopra indicate, premiamo tab fino a raggiungere il pulsante OK e premiamo 
invio. Ci ritroviamo di nuovo sul pulsante dei campi e ci viene letto l'ordine dei campi così come 
lo abbiamo impostato.
Premiamo tab e ci spostiamo sul pulsante Ordina per... e premiamo invio.
Sul primo campo, con freccia giù, scegliamo Nome e Cognome. Premiamo tab.
Sul secondo campo, scegliamo crescente, per visualizzare in ordine alfabetico crescente, quindi, 
prima i numeri, poi i contatti in ordine per nome dalla A alla Z.
Premiamo tab fino al pulsante OK e premiamo invio per confermare le modifiche eseguite.
siamo di nuovo sul pulsante ordina per... da dove eravamo partiti.
Premiamo tab fino al pulsante OK e premiamo invio per terminare le modifiche per la visualizzazione 
corretta dei campi degli indirizzi e-mail memorizzati nella cartella contatti.
Per poter aggiungere un contatto, basta premere control più N e si apre un form per aggiungere 
tutti i dati del contatto da memorizzare. Ovviamente, sarà indispensabile aggiungere per lo meno 
Nome/Cognome e indirizzo di posta elettronica, anche se è possibile aggiungere tutti i dati 
conosciuti, ammesso che ne abbiamo bisogno. Nel campo "Archivia come", si può scegliere come 
archiviare il contatto, semplicemente premendo le frecce verticali. Questo serve quando abbiamo 
inserito più dati e vogliamo archiviare il contatto facendoci leggere dallo screen-reader per primo 
il dato che ricordiamo di più.

Per salvare il nuovo contatto nella cartella, dopo aver compilato i campi che interessano, basta 
premere il tasto alt e si apre il menu ribbon con i pulsanti Salva ed esci, salva e nuovo, quando 
abbiamo bisogno di aggiungere un altro contatto. Se si preme escape, si fa prima. Infatti, alla 
richiesta di memorizzare, basta premere invio sul pulsante Si. Per verificare che il contatto è 
stato aggiunto, basta cercarlo nella lista, magari premendo la lettera iniziale del nome.

Vi rimando alla prossima parte per continuare con le impostazioni di questo browser.

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Per ulteriori spiegazioni, scrivere a: Nunziante Esposito