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Consigli sulla formattazione di documenti di Microsoft Word.
Nunziante Esposito su uiciechhi.it,2013-03.

In questo articolo vengono forniti alcuni suggerimenti per la formattazione del testo in Microsoft 
Word, suggerimenti che sono forniti soprattutto per chi utilizza uno screen-reader.

Quando siamo in Microsoft word, se scriviamo del testo con una determinata formattazione, e poi 
premiamo invio, abbiamo creato un paragrafo con quella formattazione.

Se in un secondo momento andiamo a scrivere in quel paragrafo, quindi, ci posizioniamo al suo 
interno o alla fine dei caratteri già digitati, creiamo uno spazio con la barra spazio e 
continuiamo a scrivere, Microsoft Word ha per default l'impostazione che deve rispettare la 
formattazione del testo già scritto e non fa altro che continuare a scrivere nello stesso modo con 
il quale abbiamo impostato il paragrafo già scritto.

Se non si vuole scrivere con la stessa formattazione, basta cambiare. Il sistema per ovviare a 
questo che non è un inconveniente, c'è e lo si può fare in diversi modi. Eccone uno molto semplice 
da usare e che non fa perdere la testa.

Quando siamo alla fine del testo già scritto, per esempio in un paragrafo scritto in grassetto, 
facciamo uno spazio dopo l'ultimo carattere del paragrafo già scritto, premiamo control più G ed 
ascoltiamo cosa ci dice Jaws. Ci dice grassetto disattivato. Poi scriviamo, e tutto quello che 
scriveremo fino a quando non cambieremo di nuovo con control più G, oppure fino a quando non 
andiamo su un altro testo già scritto in grassetto, oppure con altra formattazione, scriverà sempre 
in testo normale.

Per leggere la formattazione di un testo già scritto, Jaws ci fornisce un comando rapido che è 
Insert più F. Premendo tale combinazione di tasti, avremo indicato tutti i parametri della 
formattazione del testo sul quale è posizionato il cursore.

Ecco di seguito indicati alcuni comandi rapidi da tastiera per Microsoft Word che ci aiutano quando 
dobbiamo formattare del testo che stiamo scrivendo o anche del testo che è stato già scritto.

I comandi rapidi da tastiera per la formattazione del testo in Microsoft Word, dove non indicato 
diversamente, valgono per qualsiasi versione di questo programma. Inoltre, valgono sia per il testo 
ancora da scrivere, sia per il testo già scritto. Ovviamente, per il testo già scritto, prima 
bisogna selezionarlo e poi applicare la formattazione che si desidera. I comandi sono i seguenti:

- Control più A: centra il testo. Non funziona con le versioni dalla 2007 in poi, anche se si può 
riprogrammare. Leggere articolo apposito nel numero 1 del 2013.
- Control più T: allinea il testo a sinistra. Dalla versione 2007, crea un rientro bloccato. Si può 
riprogrammare un altro tasto. Leggere articolo apposito nel numero 1 del 2013.
- Control più R: allinea il testo a destra.
- Control più F: giustifica il testo, cioè, distribuisce il testo sulla riga, occupando tutto lo 
spazio disponibile. Fare attenzione con questo comando ed evitare di usarlo quando il testo della 
riga non è molto.
- Control più i: testo in corsivo.
- Control più g: testo in grassetto.
- Control più o: scelta tipo carattere.
- Control più U: scelta grandezza carattere.
- Control più L: scelta stile.
- Control più D: scelta tipo carattere.

Dopo aver premuto questi tasti, solo per quelli che aprono una finestra per eseguire la scelta, 
bisogna confermare con invio la scelta fatta.

Per gli altri tasti caldi non elencati, li possiamo cercare nella guida. Premere F1 per aprire la 
guida. Siamo sul campo editazione . Scriviamo tasti di scelta rapida e premiamo invio. La guida ci 
indica con dei link tutti i tasti che desideriamo conoscere.

Si possono usare varie modalità di formattazione del testo. Il testo possiamo formattarlo mentre lo 
scriviamo, ma bisogna fare molta attenzione a non dimenticarci di impostare di volta in volta prima 
di scrivere, oppure formattare il testo dopo averlo scritto e corretto. Ognuno usa il metodo che 
più gli è congeniale, anche se personalmente, quando devo scrivere un testo, preferisco fare prima 
la stesura di tutto il testo e poi lo formatto come mi serve.

La ragione per la quale ho sempre fatto in questo modo che è molto pratico per noi che usiamo uno 
screen-reader, sta nel fatto che mentre scrivo non mi preoccupo di pensare alla formattazione e 
metto tutta la mia attenzione al solo scritto. Solo alla fine, seleziono di volta in volta il testo 
che mi interessa formattare in un certo modo ed applico la formattazione voluta usando i tasti 
rapidi indicati sopra. In ogni caso, se si imparano i comandi rapidi da tastiera sopra descritti, 
diventa tutto molto più semplice.

Quando iniziamo a scrivere un testo, possiamo impostare sia il tipo di carattere, sia la grandezza 
che vogliamo, sia il resto, impostando il tutto con i comandi rapidi. Però, si può anche scrivere 
con i parametri che generalmente sono già impostati nello stile di Microsoft Word.

In merito allo stile usato da Microsoft Word appena lo apriamo per la prima volta, si tratta dello 
stile predefinito. Se non è mai stato creato uno stile predefinito personalizzato, basta aprire un 
documento anche vuoto, e crearlo. Per farlo, faremo come segue:

- Aprire Microsoft Word con il comando apposito oppure dando invio su un file doc o docx.
- Scegliere dal menu formato, la voce carattere, e premere invio.
- Scegliere il tipo di carattere, lo stile normale, la dimensione  ed il colore. Per la dimensione 
consiglio 12. E per il carattere consiglio Arial. Il colore lo lasciamo automatico.
- Portarsi con tab sul pulsante predefinito e premere invio. Tutti gli altri comandi che troviamo 
prima del pulsante predefinito, devono essere tutti disattivati.
- Andare di nuovo nel menu formato e premere invio su paragrafo.
- Scegliere tutto normale, con interlinea singola.
- Portarsi sul pulsante predefinito e premere invio.

Da questo momento tutti i documenti nuovi saranno impostati come predefiniti e con le impostazioni 
da noi scelte. Non ci resta che scrivere il testo e, alla fine, selezionare il testo da formattare 
in modo diverso, ammesso che ci serve una formattazione diversa. Con i comandi rapidi, possiamo 
eseguire la formattazione in modo rapido e come ci serve.

Ecco un esempio di formattazione dopo aver scritto, per esempio, un testo con tanti capitoli:

Se i titoli di capitoli, per intenderci, capitolo 1, Capitolo 2, eccetera, li vogliamo inserire nel 
testo come centrati, in grassetto e con una grandezza di 16, faremo come segue:

1. ci portiamo sulla riga che contiene la scritta Capitolo 1.
2. selezioniamo il testo Capitolo 1.
3. Premiamo control più A e centriamo il testo. Per le versioni di Microsoft Word successive alla 
2003, usare il tasto riprogrammato.
4. Premiamo control più G e mettiamo in grassetto.
5. premiamo control più U, scegliamo con freccia giù 16 e premiamo invio.
6. ripetere i punti da 1 a 5 per tutte le scritte dei capitoli.

Per ulteriori spiegazioni, scrivere a: `Nunziante Esposito nunziante.esposito@uiciechi.it`_