word07
Microsoft Word 2007 ed alcuni comandi rapidi.
Nunziante Esposito su uiciechi.it, 2013-02.

A partire dalla versione 2007 di Microsoft Office, è stato creato un sistema di menu che, pur se 
Jaws consente di utilizzare abbastanza bene, e nonostante ci sia il software UbitMenu che riproduce 
tutti i menu con il sistema a tendina di Microsoft Office 2003, non è possibile utilizzare alcune 
combinazioni di tasti che, nelle versioni precedenti,  consentivano di effettuare l'allineamento 
del testo.

Per colmare questa lacuna, diciamo così, presente nelle nuove versioni di Microsoft Office, avendo 
l'utente disponibile la possibilità di personalizzare i menu e la barra rapida ed avendo anche la 
possibilità di assegnare dei tasti caldi ai comandi dei menu, non solo si possono inserire i 
comandi nella barra rapida, ma si possono anche aggiungere i comandi rapidi che non funzionano, 
ripristinando il loro funzionamento, e se ne possono aggiungere altri per eventuali comandi che 
usiamo spesso.

Praticamente, i tasti abituali per allineare il testo sono tutti presenti nelle impostazioni, ma 
due dei 4, funzionano per eseguire altre operazioni. Infatti, premendo control più F, il testo 
selezionato o quello che scriveremo dopo aver dato tale comando, viene giustificato regolarmente e 
Jaws ce lo dice. Lo stesso dicasi per control più R, per allineare a destra. Gli altri due comandi, 
control più T, per allineare a sinistra,e control più A, per centrare il testo, non funzionano.

Vediamo come fare per impostarli e renderli funzionanti, anche se Jaws, al momento della loro 
esecuzione, non ci fornisce il riscontro come avveniva prima. Questo, comunque, non è un problema, 
perché possiamo verificare l'avvenuta formattazione premendo il comando insert più F che ci legge 
tutti i dati di formattazione.

L'impostazione dei nuovi tasti la si esegue dalle opzioni di Microsoft Word, quindi, facciamo come 
segue:

1. Apriamo Microsoft Word, con il comando presente nel menu avvio o con l'icona dal desktop, se è 
stata creata. In alternativa, dare invio su un file di testo gestito da questo software.

2. Premiamo alt per aprire i menu e, con le frecce orizzontali, ci posizioniamo su Home.

3. Premiamo shift più tab, siamo su Personalizza barra degli strumenti e premiamo invio.

4. Si apre la finestra per personalizzare i comandi della barra degli strumenti. Con tab, scorriamo 
la lista visualizzata e, per ogni comando, possiamo attivare/disattivare la visualizzazione del 
comando scelto nel menu, premendo la barra spazio.

5. Ogni volta che attiviamo/disattiviamo un comando, si chiude il menu, quindi, per attivare o 
disattivare un altro comando, bisogna ripetere i punti da 2 a 4.

6. Una volta attivati o disattivati i comandi predefiniti già presenti, con tab raggiungiamo il 
pulsante Altri comandi e premiamo invio.

7. si apre la finestra delle opzioni direttamente su personalizzazione, una delle categorie delle 
opzioni di Microsoft Word, quindi, come in tutte le finestre multi scheda di impostazione, premendo 
tab, scorriamo i vari campi di questa scheda.

8. Premiamo tab e siamo sul campo che ci consente la scelta di una delle liste di comandi dalla 
quale scegliere i comandi da personalizzare. Con freccia giù, scegliamo tutti i comandi.

9. Premiamo tab e siamo sull'elenco di tutti i comandi che è possibile aggiungere/rimuovere nei 
menu ribbon. Anche se questa possibilità per il momento non ci interessa, è bene sapere che, se con 
le frecce viene scelto uno dei comandi elencati, premendo tab, troveremo uno dopo l'altro i due 
pulsanti aggiungi e rimuovi, con i quali possiamo aggiungere o rimuovere il comando selezionato dai 
menu ribbon.

10. Premiamo tab fino a raggiungere la casella combinata per la personalizzazione della barra di 
accesso rapido, quella che ci interessa, e deve essere già presente la scelta Per tutti i 
documenti, scelta predefinita. Se non fosse selezionata quella voce, bisogna sceglierla con le 
frecce.

11. Con tab, ci portiamo sulla casella di controllo Mostra la barra di accesso rapido sotto alla 
barra multifunzione e la dobbiamo attivare se non è già attivata, perché ci viene più comodo aprire 
i menu con alt, con freccia giù accedere alla barra di accesso rapido e scegliere i comandi in essa 
contenuti con le frecce orizzontali.

12. Con tab, raggiungiamo il pulsante personalizza... e premiamo invio.

13. Si apre una ulteriore finestra per la personalizzazione della tastiera, come ci viene detto da 
Jaws, e siamo sul primo campo che contiene la lista delle schede da personalizzare.

14. Premiamo freccia giù e selezioniamo la scheda home.

15. Premiamo tab e siamo sull'elenco dei comandi della scheda home, per i quali possiamo conoscere 
quali tasti rapidi sono stati loro assegnati ed assegnarne di nuovi, sia per quelli che i tasti 
rapidi non ci sono, sia cambiare quelli assegnati che non funzionano. Per conoscere i tasti rapidi 
assegnati, bisogna scegliere un comando e poi premere tab. Nel campo tasti assegnati, Jaws può 
anche non leggere nulla. Per essere certi che non ci sia nulla di assegnato, premere insert più 
tab. Se è assegnato un comando rapido, ci verrà sicuramente letto da Jaws, altrimenti, per il 
comando selezionato, non ci sono tasti assegnati.

16. Con le frecce verticali, ci posizioniamo sul comando Paragrafo centrato, ma se si preme la 
lettera P, si fa prima.

17. Premiamo tab e siamo sul campo tasti assegnati. Jaws ci dice combinazioni correnti, nessun 
elemento. Se premiamo insert più tab, Jaws ci legge il comando previsto che non funziona.

18. Premiamo tab e siamo sul campo nuova combinazione, editazione. Significa che se premiamo una 
combinazione di tasti, tale combinazione si aggiunge e si sostituisce alla predefinita, ammesso che 
ne sia stata prevista una. Nel nostro caso, si può tranquillamente aggiungere la combinazione 
control più A, che va a sostituire la precedente e ripristina quella che veniva usata nelle 
versioni precedenti di Word. Digitiamo tale combinazione.

19. Premiamo tab e siamo sul campo con una casella combinata nella quale deve essere selezionata la 
scelta salva le modifiche nel documento normal.dotm.

20. Premiamo tab e siamo sul pulsante Assegna, con il quale, premendo invio, assegniamo la nuova 
combinazione di tasti al comando, in questo caso per centrare il paragrafo.

21. Premuto invio, ci ritroviamo sulla lista dei comandi e sul comando precedentemente scelto, 
quindi, Paragrafo centrato.

22. Premiamo freccia giù e troviamo Paragrafo destra. Premendo tab, e premendo poi insert più tab, 
Jaws ci legge la combinazione prevista che funziona: control più R.

23. Premiamo shift più tab e siamo di nuovo sulla lista dei comandi. Premiamo freccia giù e 
troviamo Paragrafo giustificato. Premendo tab, e premendo poi insert più tab, Jaws ci legge la 
combinazione prevista che funziona: control più F.

24. Premiamo shift più tab e siamo di nuovo sulla lista dei comandi. Premiamo freccia giù fino a 
quando troviamo Paragrafo sinistro. Premendo tab, e premendo poi insert più tab, Jaws ci legge la 
combinazione prevista, ammesso che ne è stata prevista una.

25. Premiamo tab e siamo sul campo nuova combinazione, editazione. Significa che se premiamo una 
combinazione di tasti, tale combinazione si aggiunge e si sostituisce alla predefinita, ammesso che 
ne sia stata prevista una. Nel nostro caso, si può tranquillamente aggiungere la combinazione 
control più T, che va a sostituire la precedente e ripristina quella che veniva usata nelle 
versioni precedenti di Word. Digitiamo tale combinazione.

26. Premiamo tab e siamo sul campo con una casella combinata nella quale deve essere selezionata la 
scelta salva le modifiche nel documento normal.dotm.

27. Premiamo tab e siamo sul pulsante Assegna, con il quale, premendo invio, assegniamo la nuova 
combinazione di tasti al comando, in questo caso per allineare a sinistra il paragrafo.

28. Siamo di nuovo sui comandi e precisamente su Paragrafo sinistra. Premiamo tab fino a 
raggiungere il pulsante chiudi e premiamo invio.

29. Ritorniamo sul pulsante personalizza... da dove eravamo partiti.

30. Premiamo tab e siamo sul pulsante OK per confermare le modifiche eseguite. Premiamo invio e si 
chiude la procedura, riportando il cursore sulla pagina da dove eravamo partiti quando abbiamo 
aperto Word.

Da questo momento, i 4 vecchi comandi saranno funzionanti come per le vecchie versioni di Word, 
anche se, per l'allineamento a sinistra e per il testo centrato, Jaws non ci fornisce nessun 
riscontro. Però, per la verifica della formattazione, dopo aver premuto uno dei comandi, basta 
premere insert più F e Jaws ci fornirà tutti i dati di formattazione, compreso l'allineamento. 
Chiaramente, una volta presa l'abitudine di premere insert più F subito dopo aver premuto il 
comando di allinea a sinistra o quello per centrare il testo, sarà tutto come prima.

Con tutto quello che è stato spiegato in questo articolo, con un poco di buona volontà e non solo 
per chi ha una certa dimestichezza con le opzioni dei software, c'è la possibilità di avere la 
personalizzazione di tutti i menu ribbon, aggiungendo ed eliminando a piacere rispettivamente i 
comandi che servono e quelli che non si utilizzano.

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Per ulteriori chiarimenti, scrivere a: `Nunziante Esposito nunziante.esposito@uiciechi.it`_