sommario
Microsoft Word 2003: creare un sommario.
Nunziante Esposito su uiciechi.it, 2015-09.

Con l'avvento del computer, non è stato più un problema scrivere fiumi di parole, correggere con 
molta semplicità anche testi complessi, spostare da una parte all'altra di un documento intere 
parti, inglobare nel testo altri documenti, eccetera. Con le attuali possibilità dei dischi 
virtuali, servizi che sono ormai consentiti quasi tutti in modo gratuito e con molto spazio 
disponibile, abbiamo anche la possibilità di lavorare su un testo a più mani e da qualunque 
dispositivo fisso o mobile che sia.

Alla fine del lavoro di scrittura, il testo scritto diventa un semplice file multimediale che può 
contenere, oltre al testo, anche foto, grafici e tutte quelle cose che servono a completare le 
descrizioni fatte nel testo stesso.

In pratica, il libro multimediale diventa un vero e proprio testo leggibile come si fa con il 
cartaceo, usufruendo di tutto quello che hanno sempre offerto i testi su carta.

Però, quando si scrivono relazioni, manuali, libri e quant'altro di grosse dimensioni, non è 
pensabile che il lettore debba conoscere gli argomenti solo leggendo completamente il manufatto.

Infatti, in questo tipo di file multimediali, si ha l'esigenza di dotare il testo di un indice 
esplicativo e funzionale che, posto ad inizio della trattazione, consente al lettore non solo di 
conoscere a priori gli argomenti trattati, ma gli si consente anche la possibilità di poter andare 
a leggere direttamente la parte che gli interessa.

Per dare questa possibilità al lettore, l'autore del testo deve provvedere, quindi, a creare un 
indice, talvolta chiamato anche sommario, così come avviene per i testi cartacei. In questo modo, 
il lettore può scorrere il suo indice e può saltare direttamente al punto iniziale della parte che 
decide di andare a leggere.

In pratica, per creare questo indice o sommario che sia, bisogna inserire ad inizio di tutto il 
testo un elenco composto dai titoli di ogni sezione, principale, secondaria e di livello ancora 
inferiore. Ogni titolo di queste sezioni, occupa una riga di questo indice e ogni riga bisogna 
farla diventare un elemento particolare, quello che tutti noi da diverso tempo conosciamo come link 
ipertestuale. In pratica il lettore, mentre scorre l'indice, se decide di andare direttamente a 
leggere quella sezione di cui sta leggendo il titolo, preme invio e salta direttamente a leggere 
nel punto scelto.

Questo indice o sommario, lo si può fare anche a mano, ma diventa veramente molto oneroso se 
desideriamo costruirlo per un testo composto da decine di pagine, figuriamoci quando le pagine sono 
centinaia come capita in qualche libro o qualche manuale tecnico.

Fortunatamente per noi, e soprattutto per chi utilizza il pacchetto Office della Microsoft, tale 
operazione la possiamo fare quasi in automatico. Ho scritto "quasi", solo per il fatto che quelle 
parti del testo, titoli delle sezioni che vogliamo inserire nell'indice, hanno bisogno di essere 
formattate in modo tale da essere riconosciute dalla procedura automatica.

Una volta preparato il documento con tutte le formattazioni giuste, con il comando per creare il 
sommario, Microsoft Word crea un indice con tutte le righe, una per ogni titolo di sezione, e 
calcolando con precisione anche il punto della pagina dove è localizzato ogni titolo in base alle 
pagine occupate dall'indice stesso.

L'indice può essere costruito in modo che ogni riga sia un link che porta direttamente alla sezione 
da leggere, oppure, per Ogni riga, viene indicata alla fine il numero di pagina dove inizia la 
sezione.

Di seguito vedremo come si fa a costruire un sommario, o indice, analizzando prima la parte di 
preparazione del testo e poi proseguiremo con la creazione del sommario, analizzando Microsoft 
Office 2003, il più semplice per noi disabili visivi da usare per fare cose particolari come questa.

Non è che con le altre versioni non si possa fare, ma si devono cercare i comandi da usare nei menu 
e non è una cosa immediata, soprattutto se non si conoscono bene i menu ribbon. Quello che si può 
fare con Microsoft Office 2007 e 2010 è l'installazione di un programma che consente di usare i 
menu della versione 2003 anche in queste due versioni.

Preparazione del testo:

Per semplicità di trattazione, faccio l'esempio per creare un indice di un testo formato da 5 
capitoli, con 2 sotto-capitoli per ogni capitolo e 3 paragrafi per ogni sotto-capitolo.

La struttura sarà quindi:
?Capitolo 1, capitolo 2, eccetera, fino a capitolo 5. Totale 5 elementi di primo livello.
?Sotto-capitolo 1.1, sotto-capitolo 1.2, sotto-capitolo 2.1, sotto-capitolo 2.2, eccetera, fino a 
sotto-capitolo 5.2. Totale 10 elementi di secondo livello.
?Paragrafo 1.1.1, paragrafo 1.1.2, paragrafo 1.1.3, paragrafo 1.2.1, paragrafo 1.2.2, paragrafo 
1.2.3,paragrafo 2.1.1, paragrafo 2.1.2, paragrafo 2.1.3, PARAGRAFO 2.2.1, paragrafo 2.2.2, 
paragrafo 2.2.3, eccetera, fino a paragrafo 5.2.3. Totale 15 elementi di terzo livello.

Per formattare il testo di ogni voce di menu, faremo come segue.
1.Cerchiamo la riga con il testo Capitolo 1 e selezioniamo il testo.
2.Premiamo alt più O, per aprire il menu formato, premiamo freccia su fino a stili e 
formattazione... e premiamo invio.
3.Con freccia giù, cerchiamo titolo 1 e premiamo invio.
4.Ripetiamo per tutti i capitoli, fino al capitolo 5, i punti da 1 a 3.
5.Cerchiamo la riga con il testo Sotto-Capitolo 1.1 e selezioniamo il testo.
6.Premiamo alt più O, per aprire il menu formato, premiamo freccia su fino a stili e 
formattazione... e premiamo invio.
7.Con freccia giù, cerchiamo titolo 2 e premiamo invio.
8.Ripetiamo per tutti i Sotto-Capitoli, fino al Sotto-capitolo 5.2, i punti da 5 a 7.
9.Cerchiamo la riga con il testo Paragrafo 1.1.1 e selezioniamo il testo.
10.Premiamo alt più O, per aprire il menu formato, premiamo freccia su fino a stili e 
formattazione... e premiamo invio.
11.Con freccia giù, cerchiamo titolo 3 e premiamo invio.
12.Ripetiamo per tutti i Paragrafi, fino al Paragrafo 5.2.3, i punti da 9 a 11.

Per creare il sommario, faremo come segue:
1.Formattate tutte le righe che poi saranno le righe del sommario, posizionarsi ad inizio documento 
con control più Home e creare una pagina vuota con il comando control più invio.
2.Premendo freccia su, ci posizioniamo sulla pagina vuota creata ad inizio file.
3.Apriamo il menu inserisci con alt più I, e, con freccia giù, cerchiamo riferimenti, sottomenu.
4.Con freccia destra e poi freccia su, cerchiamo indici e sommario e premiamo invio.
5.Si apre la multi scheda con tre schede di impostazioni. Se non fossimo su Sommario tab, con 
control più tab, ci spostiamo su tale scheda.
6.Con il tasto tab, scorriamo i campi di questa scheda e sul primo campo troviamo Generale, mostra 
barra degli strumenti struttura, pulsante. Non c interessa per il sommario che stiamo creando, 
quindi, premiamo di nuovo tab.
7.Siamo su Generale, opzioni, pulsante. Ci serve solo se dobbiamo creare un sommario con una 
modalità diversa da quella che stiamo usando. Premiamo tab.
8.Siamo su Generale, modifica pulsante. Serve a modificare lo stile del sommario e possiamo 
scegliere da sommario 1 a sommario 9. Non si capisce bene a cosa serve, ma presumo sia lo stile di 
default da impostare. Per lo stile, abbiamo un campo apposito che vedremo di seguito, sul quale 
scegliamo quale stile si preferisce per il sommario.
9.Premiamo tab quattro volte e troviamo i due pulsanti OK e annulla, e due campi che non vengono 
vocalizzati. Per i due campi che non vengono vocalizzati, se si preme il comando leggi riga, insert 
più tab, ci viene detto slide verticale, zero per cento. IL pulsante annulla serve ad annullare e 
chiudere la finestra. Il pulsante OK, avvia la creazione del sommario, ma non lo premiamo per il 
momento perché dobbiamo ancora impostare qualche parametro.
10.Premiamo ancora tab e siamo sul campo Anteprima di stampa, mostra numeri di pagina, casella di 
controllo attivata. Disattivare con barra spazio se non vogliamo che per ogni voce del sommario 
venga indicato il numero di pagina dove inizia quella sezione.
11.Premiamo ancora tab e siamo sul campo Anteprima di stampa, numeri di pagina allineati a destra, 
casella di controllo attivata. Disattivare con barra spazio se non vogliamo questa opzione.
12.Premiamo ancora tab e siamo sul campo caratteri di riempimento, casella combinata, ... Sono i 
puntini che vanno dal testo al numero di pagina per riempire lo spazio vuoto. Servono soprattutto 
quando si stampa il testo per avere una linea di continuità tra il testo ed il numero di pagina.
13.Premiamo ancora tab e siamo sul campo anteprima Web, usa collegamenti ipertestuali anziché 
numeri di pagina, casella di controllo attivata. Disattivare con barra spazio, se non si vogliono i 
collegamenti ipertestuali. Tale opzione non serve se il file è destinato solo alla stampa. In ogni 
caso, se scegliamo i collegamenti ipertestuali, vengono indicati comunque anche i numeri di pagina 
nei link.
14.Premiamo ancora tab e siamo sul campo formati, casella combinata. Possiamo scegliere tra diversi 
formati, quindi si possono fare le prove per rendersi conto qual è il formato più adatto al file 
che stiamo trattando.
15.Premiamo ancora tab e siamo sul campo mostra livelli fino a, 3. Questo numero di livelli dipende 
da quanti livelli di struttura abbiamo creato nel file. Nel nostro esempio abbiamo ipotizzato tre 
livelli di struttura, per cui non modificheremo, ma se avevamo ipotizzato 4 livelli, mettendo anche 
i sotto-paragrafi, dobbiamo modificare e, con freccia su, scegliere il numero 4.

16.Siamo arrivati alla fine delle scelte da fare. Premiamo ancora tab fino al pulsante OK e 
premiamo invio. Troviamo un campo che non viene vocalizzato e poi i campi già visti sopra.

Se tutto è stato eseguito come descritto, ci ritroviamo sulla prima pagina con il sommario pronto 
all'uso, ma solo se abbiamo la visualizzazione in modalità lettura. Nel caso non avessimo la 
visualizzazione in modalità lettura, premiamo alt più V, freccia giù fino a Layout lettura e 
premiamo invio.

Per passare da un link all'altro nel sommario, si può usare anche il comando control più freccia 
giù, oppure, mettere i link in elenco con insert più F7 ed usarli come si fa con le pagine html.

Per le altre versioni di Microsoft Word, in futuro cercherò di capire meglio come usare i menu 
ribbon per creare un sommario e ne darò informazioni con un altro articolo. Comunque, con le 
indicazioni fornite in questo articolo, chi si destreggia bene con l'utilizzo del pacchetto Office, 
può anche arrivarci da solo e realizzarsi i suoi sommari.

Per ulteriori chiarimenti, scrivere a: Nunziante Esposito