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informatica: diciottesima lezione
pino servidio su uic h.e.



Impostare un documento per prepararlo per la stampa



Eccoci di nuovo insieme. Word ormai ti appartiene perché conosci già molte 
cose che lo riguardano, ma tante ancora restano da imparare. E quindi, buon 
lavoro!



Per prima cosa apriamo Word e poi richiamiamo il documento 
"C:\documenti\Pippo.doc". Non so esattamente cosa tu abbia salvato di tutte 
le prove che abbiamo

fatto in queste lezioni, ma riusciremo comunque, anche con poche righe 
scritte, a continuare il nostro lavoro. La prima cosa che dobbiamo fare è 
imparare

ad impostare la pagina. Per questo, richiamiamo, dal menù "File", la scelta 
"Imposta pagina". Quando sei nel menù, puoi anche raggiungerla battendo I. 
Abbiamo

già visto la finestra di dialogo che compare. L'abbiamo richiamata in un 
altro modo, ma è la stessa. Essa è una finestra multipagina con quattro 
schede:

"Margini", "Dimensioni", "Alimentazione" e "Layout": abbiamo usato 
quest'ultima etichetta. In questo caso, invece, ci occuperemo per prima cosa 
della scheda

"Margini", e quindi controlla che essa sia selezionata. Il primo margine, 
campo su cui dovresti essere posizionato, è quello superiore. Esso potrebbe 
essere

impostato a 2,5 centimetri; spostandoti con le frecce, portalo a 2, se non è 
già così. Andando avanti con TAB, passa al margine inferiore: fai in modo,

sempre usando le frecce, che sia a 1,5 centimetri. Prosegui e fai in modo 
che il margine sinistro sia a 2 centimetri, mentre porta il margine destro a

1,5 centimetri. Il prossimo valore riguarda la rilegatura. E' uno spazio, 
nella parte sinistra del foglio, che conviene lasciare quando si pensa di 
fare

dei fori nei fogli per inserirli in un raccoglitore. Se in quel caso non 
lasciassimo un po' di spazio in più, alcuni caratteri del documento 
andrebbero

perduti a causa dei fori. Se provi a spostare il valore, che ora dovrebbe 
essere impostato a 0, a 2 centimetri, vedresti, nella zona riservata 
all'anteprima,

uno spazio tratteggiato, a sinistra del documento, che permette di eseguire 
i fori senza perdere caratteri nel documento. Riporta pure a 0 questo 
valore,

ora, perché non pensiamo di rilegare questo documento. I due campi che 
seguono, racchiusi nel prossimo riquadro, sono relativi alla distanza dal 
bordo,

e riguardano la zona riservata all'intestazione e al piè di pagina. Per 
entrambi il valore è 1,25 centimetri. Essi permettono di indicare, sempre 
usando

le frecce, a quale distanza dal bordo del foglio deve iniziare 
l'intestazione o deve finire il piè di pagina. Lasciali pure intatti. Il 
campo successivo

indica "Applica a": significa che le opzioni scelte saranno applicate 
all'intero documento o da qui in poi: lascia "Intero documento". 
Proseguendo, troverai

la casella di controllo "Pagine affiancate": in questo momento dovrebbe 
essere disattivata, ma se la attivi con spazio, sempre nell'anteprima, 
verranno

mostrate due pagine del documento affiancate.



Seleziona ora la scheda "Dimensioni". La prima cosa che è possibile 
impostare è il tipo di foglio utilizzato. Quello attualmente selezionato 
dovrebbe essere

il foglio A4, che è di gran lunga il più usato, ma potresti scegliere, 
usando le frecce, anche "B5", "A5", "Letter" o "Legal". Lascia pure intatto 
A4.

Nota però che nei due campi che seguono viene indicata l'altezza e la 
larghezza del foglio: prova a selezionare anche gli altri, se hai la 
curiosità di

sapere quali siano le loro dimensioni. La larghezza del foglio A4, comunque, 
è di 21 centimetri, mentre la sua altezza è di 29,7. Passa poi 
all'orientamento

del foglio: il default è verticale, ma può essere anche orizzontale: questo 
dipende dal tipo di dati che contiene il documento che vuoi stampare. In 
questo

caso lascia l'impostazione di default. Anche per queste opzioni è possibile 
l'applicazione all'intero documento o alla parte che segue.



Seleziona ora la scheda alimentazione. Essa definisce da dove la stampante 
prenderà la carta per stampare il documento. Sia per il campo "Prima pagina"

che per "Altre pagine" l'indicazione è "Cassetto predefinito foglio 
singolo"; non ci sono altre opzioni, ma esse probabilmente dipendono dal 
tipo di stampante

che è installata sul tuo computer.



Infine seleziona la scheda "Layout". Per prima cosa troverai il campo 
"Inizio sezione": in questo momento è impostato a "Nuova pagina": dato che 
il nostro

documento non è diviso in sezioni, non modificare questa scelta. Gli altri 
due campi riguardano l'intestazione e il piè di pagina. Come abbiamo già 
visto,

essi possono essere diversi per pagine pari o dispari e per la prima pagina: 
potrai attivare con spazio queste due caselle nel caso tu voglia impostare

intestazioni o piè di pagina diversi. L'allineamento verticale può essere 
"In alto", "Centrato" o "Giustificato": lascia la scelta proposta. 
Proseguendo,

troverai la casella di controllo "Numeri di riga". Essa dovrebbe essere 
disattivata, e così va bene anche in questo caso; ma se la attivi con 
spazio, compaiono

una serie di possibilità per gestire la numerazione delle righe: "Comincia 
da", "Distanza del testo", "Conta per". Inoltre la numerazione può 
ricominciare

ad ogni pagina, ad ogni sezione o essere continua. Dato che abbiamo finito 
di esaminare tutte le etichette di questa finestra, premi INVIO su OK per 
confermare

le modifiche che abbiamo impostato per i margini.



Con queste opzioni, abbiamo potuto preparare il documento per una stampa 
adeguata.



La scelta "Anteprima di stampa", presente nel menù "File", mostra subito, 
anche se il nostro ausilio non potrà aiutarci a verificare nulla, se sono 
stati commessi

errori di impaginazione, che possano rovinare l'estetica del nostro 
documento. Ad esempio, potremmo scoprire che esso non è contenuto nel numero 
di pagine

che pensavamo, e quindi potrebbe essere necessario modificare qualcosa per 
ridurre lo spazio e permettergli quindi di occupare le pagine da noi volute.

Se abbiamo un documento molto breve, potrebbe essere esteticamente brutto 
vedere solo alcune righe in alto nella pagina e tutto il resto vuoto: così 
basterà

spostare il testo più in basso nella pagina, lasciando delle righe vuote in 
alto e permettendo quindi al documento di essere più centrato nel foglio. 
Nell'anteprima

la pagina è un po' più piccola di come viene mostrata normalmente, ma 
facendo clic su di essa è possibile ingrandirla un po', e facendo nuovamente 
clic,

essa tornerà come prima. Non è però possibile effettuare delle modifiche 
quando ci si trova nell'anteprima: questa funzione infatti mostra, per così 
dire,

una stampa virtuale; le modifiche potranno essere fatte premendo ESC per 
uscire dall'anteprima e tornare alla visualizzazione del documento.

Giuseppe

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